Archivage sécurisé
Organisez les dossiers numériques et encadrez leur consultation grâce aux comptes, aux rôles et aux rattachements administratifs.
GED — Gestion Électronique des Documents
Bienvenue sur ArchiveMwandwe
La solution de gestion électronique des documents et des archives pour les administrations, les entreprises et les organisations. Centralisez vos dossiers, suivez vos courriers et retrouvez vos informations au bon moment.
Organisation sécurisée
Recherche rapide
Accès selon les rôles
Gestion centralisée
Pourquoi choisir ArchiveMwandwe ?
Une gestion documentaire plus simple et plus efficace
Une plateforme pour organiser les archives, fluidifier le circuit administratif et mieux retrouver les documents de votre structure.
Recherche rapide
Retrouvez plus facilement un document, une référence, un courrier ou un emplacement de classement dans les listes de l'application.
Accès simplifié
Accédez à vos espaces de travail selon votre profil : Superadministrateur, administration de Direction ou agent habilité.
Les fonctions de notre GED
De la réception du courrier jusqu'à l'archivage
ArchiveMwandwe accompagne les principales opérations de gestion documentaire et de suivi administratif.
Courriers entrants et sortants
Enregistrez, consultez et suivez vos correspondances officielles, avec leurs références, dates, expéditeurs et destinataires.
Classement des archives physiques
Localisez les documents originaux par cote, classeur, armoire, étagère et position. Suivez leurs sorties et leurs retours.
Gestion des documents
Conservez les fichiers administratifs, associez-les aux opérations utiles et facilitez leur consultation dans l'espace documentaire.
Orientation et suivi
Enregistrez les instructions, affectez un service responsable et visualisez l'évolution des dossiers : orienté, en cours ou traité.
Historique et traçabilité
Consultez les actions enregistrées, les mouvements des originaux et le parcours administratif des documents.
Directions et Sous-Directions
Structurez la gestion des archives selon les Directions, les Sous-Directions et les responsabilités définies par l'administration.
Confidentialité et organisation : l'accès aux espaces de travail repose sur l'authentification et les règles d'autorisation du projet. Les pages de gestion restent réservées aux utilisateurs habilités.
Modules et services de la GED
Des fonctionnalités pour toute la gestion documentaire
ArchiveMwandwe réunit les outils documentaires et les fonctions d'administration de chaque structure, selon les autorisations attribuées.
Bibliothèque numérique
Déposez les documents destinés à la consultation interne. Leur publication est soumise à la validation de la Direction d'origine et leur visibilité respecte le périmètre autorisé.
Envoi de documents
Transmettez des documents aux destinataires habilités et retrouvez les opérations dans votre espace de travail, selon vos permissions.
Sorties et retours
Consignez la sortie d'un original, son détenteur et sa restitution, afin de maintenir la cohérence entre le classement physique et le suivi numérique.
Recherche instantanée
Filtrez rapidement les listes et retrouvez les documents et références dans les modules disposant de la recherche intégrée.
Création et validation des comptes
Un utilisateur peut demander la création de son compte. Son activation et son rattachement à une structure sont contrôlés par le Superadministrateur.
Récupération des accès
Des procédures encadrées permettent de traiter les demandes de réinitialisation des mots de passe tout en préservant les rôles et les documents.
Organisation hiérarchique : Direction Générale, Direction Provinciale, Sous-Division et Établissement. Les fonctions administratives et les documents privés ne sont accessibles qu'après authentification et selon les permissions accordées.
Un parcours simple
Comment utiliser ArchiveMwandwe ?
Un point d'entrée clair pour chaque utilisateur, avant de rejoindre les outils correspondant à ses missions.
01
Découvrir la plateforme
Consultez cette page d'accueil pour connaître les principales fonctions de la GED.
02
Se connecter
Accédez au formulaire de connexion et utilisez votre compte professionnel existant.
03
Gérer les documents
Depuis votre tableau de bord, utilisez les modules autorisés selon votre rôle et votre structure.
Votre espace documentaire vous attend
Rejoignez ArchiveMwandwe pour gérer vos dossiers administratifs dans un environnement organisé.